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Documentos para importar a Venezuela

Por Romulo Felizola · Publicada

Oficial sale de un texto oficial leído (Gaceta o reglamento). Reportado lo dicen prensa, bufetes o empresas, con su fecha. Sin confirmar no hay fuente fiable: pregúntalo a tu agente de aduanas.

Una importación a Venezuela lleva, como base, la declaración de importación (DUA), la factura comercial, la lista de empaque, el conocimiento de embarque o la guía aérea y los permisos que exija tu producto; el certificado de origen solo si pides una preferencia arancelaria. Todo debe coincidir entre sí.

La lista

DocumentoPara qué sirveCerteza
Declaración de importación (DUA)Declara la mercancía, su partida, su valor y el régimen. Se transmite por el sistema aduanero automatizado (art. 40 de la Ley Orgánica de Aduanas).Oficial
Declaración Anticipada de InformaciónLa presenta el agente de aduanas antes de la llegada (art. 41). No la necesitan el equipaje, el menaje, los bultos postales ni los envíos urgentes (art. 42).Oficial
Factura comercialPrueba el valor de compra. Es la base del valor en aduana.Reportado
Lista de empaqueDetalla qué hay en cada bulto, cantidades y pesos.Reportado
Conocimiento de embarque (B/L) o guía aérea (AWB)Es el contrato de transporte y prueba quién envía y quién recibe.Reportado
Certificado de origenSolo si reclamas una preferencia arancelaria por un tratado: sin un certificado conforme a las normas de origen del acuerdo, y sin pedirla expresamente al declarar, no hay preferencia (arts. 17 y 18 del Arancel).Oficial
Permisos sectorialesSACS (salud), INSAI (animales y vegetales), SENCAMER (reglamentos técnicos), según el régimen legal de la partida.Reportado
Certificado de ExoneraciónPara que bienes de capital o de informática y telecomunicaciones paguen una alícuota menor, incluso 0 % (art. 8 del Arancel reformado).Oficial

Una lista oficial completa y vigente de todos los documentos exigidos no la hemos encontrado publicada Sin confirmar. Tu agente de aduanas la confirma para tu caso.

Lo que ya no te deberían pedir

Según instrucciones del SENIAT de septiembre de 2026, reseñadas por Baker McKenzie (9 de octubre de 2026) y El Diario (15 de septiembre de 2026) Reportado:

  • Fotocopias de cédula, RIF o declaración de ISLR.
  • Copias impresas de documentos que ya están cargados en el sistema.
  • Originales con código QR ni poderes que ya fueron aceptados antes.

Si te los piden, pregunta con respeto en qué norma se basa la exigencia.

Cómo evitar que tu carga vaya a revisión

  1. Que todo cuadre. Mercancía, cantidades, pesos y valor iguales en la factura, la lista de empaque, el documento de transporte y la declaración.
  2. Descripciones precisas. «Repuestos» no es una descripción; «filtro de aceite para motor diésel, marca X, modelo Y» sí.
  3. Permisos antes de embarcar, no cuando la carga ya está en el puerto.
  4. Guarda todo en digital y en orden: si cae en canal amarillo, te los pedirán.

Sigue con cómo importar paso a paso o calcula los impuestos de importación.

Preguntas frecuentes

¿La factura comercial tiene que coincidir con lo declarado?

Sí. La declaración, la factura, la lista de empaque y el documento de transporte cuentan la misma historia: misma mercancía, cantidades, pesos y valor. Una diferencia entre ellos invita a una revisión más detallada.

¿Cuándo necesito certificado de origen?

Cuando quieres aplicar una preferencia arancelaria por el origen de la mercancía (un acuerdo comercial). Si no reclamas preferencia, normalmente no se pide.

¿Siguen pidiendo copia de la cédula y del RIF?

Según instrucciones del SENIAT de septiembre de 2026 recogidas por Baker McKenzie y El Diario, ya no se exigen fotocopias de cédula, RIF ni declaración de ISLR, ni copias de documentos que ya están en el sistema. No hemos leído el texto oficial de esa instrucción.

Fuentes consultadas el 8 de noviembre de 2026

  1. Ley Orgánica de Aduanas — Gaceta Oficial 6.507 Extraordinario, 29-01-2020
  2. Reforma del Arancel (Decreto 5.103) — Gaceta Oficial 6.890 Extraordinario, 06-03-2025
  3. Baker McKenzie — SENIAT simplifica el procedimiento aduanero (09-10-2026)
  4. Goods Across Borders — Importing into Venezuela
  5. Baker McKenzie — nuevo sistema automatizado del SACS para trámites de salud

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